信息系统建设和服务 能力评估体系 能力要求
企业自查表(CS2级)
申 请 企 业: |
XXXXXX有限公司 |
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基本条件及社会形象
评估机构评估点 |
申请企业自查情况 |
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要求 |
评估关键点及说明 |
材料负责部门&材料负责人 |
企业自查/材料准备 |
自查结果/数据统计 |
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基本条件 |
工商注册情况 |
中华人民共和国境内注册的企业法人 |
度量子项: 企业工商注册情况;信息系统建设和服务业务经营年限(初次评估) |
部门:
负责人:
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需准备以下材料: 1、营业执照原件或原件扫描件 2、验资报告或董事会章程等证明股东构成的文件
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1、股东构成:%;% 2、信息系统建设和服务业务经营年限: 年
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信息系统建设和服务业务经营年限 |
从事信息系统建设和服务业务年限,评价变革发展历程 |
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社会形象 |
无违法行为 |
无触犯国家法律法规行为 |
通过相关信息渠道查询: 国家企业信用信息公示系统http://www.gsxt.gov.cn/index.html; 信用中国https://www.creditchina.gov.cn/; 中国裁判文书网http://wenshu.court.gov.cn/; 电子联合会、评估机构相关记录等 |
部门:
负责人:
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根据左侧所列的网址进行自查本公司及所属分公司的信誉情况:是否有经营异常,如有是否已移除?近三年是否有违法犯罪、行政处罚、法院被执行人、民事纠纷(败诉)等信誉不良?如有,需另附情况说明、事实陈述和改进承诺,并加盖公司公章
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触犯国家法律法规行为 □有 □无 完成的信息系统建设和服务项目中销售或提供非正版软件行为 □有 □无 因组织自身原因所引起的用户重大投诉 □有 □无 不正当竞争行为 □有 □无 在信息系统建设和服务能力评估申请和证书使用过程中的不良行为 □有 □无 |
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知识产权保护 |
完成的信息系统建设和服务项目中无销售或提供非正版软件行为 |
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无重大投诉 |
无因组织自身原因所引起的用户重大投诉 |
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无不正当经营行为 |
无不正当竞争行为 |
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诚实守信行为 |
在信息系统建设和服务能力评估申请和证书使用过程中无不良行为 |
能力域1:战略管理
评估机构评估点 |
申请企业自查情况 |
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能力子域 |
能力项 |
过程要求 |
评估关键点及说明 |
材料负责部门&材料负责人 |
企业自查/材料准备 |
自查结果/数据统计 |
1.2 战略制定 |
1.2.3目标制定 |
1.2.3.1应制定信息系统建设和服务业务的中长期规划(3~5年)及目标 1.2.3.2应制定组织法律遵从、社会形象维护、市场环境建设等方面的目标 |
a)管理制度 与战略目标管理相关的制度,如:《战略管理制度》等
b)记录 与目标制定相关的记录,如:公司经营会议记录等
c)工具 战略管理使用的分析工具或信息化管理系统,如:SWOT分析模型、PEST模型、波特五力分析模型或经营决策管理系统
d)度量子项 现有能力评估体系级别、现有能力评估体系获得时间(升级或者换证);战略完整性
e)附件材料 发展历程和整体优势等介绍(word);公司整体战略目标(word) |
部门:
负责人:
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需准备以下材料: 1、发展历程和整体优势等介绍(word) 2、公司战略目标,(战略目标应是具体的、可测量的)(word或PDF) 3、与企业的战略目标管理相关制度及最近一年记录 4、如使用工具,则工具中的记录应备查 |
1、战略管理的符合程度
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1.3 战略执行 |
1.3.1目标分解与业务计划制定 |
1.3.1.1应将中长期规划及目标分解为年度业务计划和目标,并分解为可执行的关键任务和达成时间,确保相应的资源投入 1.3.1.2应分析完成中长期规划及目标所需要的组织架构优化、人才招聘与培养、组织文化建设、持续改进等方面的重大需求 1.3.1.3应在业务计划制定完成后,将组织战略意图、目标与计划向相关员工进行广泛深入宣传 |
a)管理制度 与战略执行相关的制度,如:《战略管理制度》等
b)记录 与战略目标分解相关的记录,如:年度业务计划和目标(有具体的关键任务分解、责任部门和达成时间)、战略支持需求分析文件、公司经营数据、经营分析会议记录、经营分析报告、关键任务指标度量评估报告
c)工具 采用的信息化管理系统,如:经营管理系统、ERP、财务系统等
d)度量子项 战略目标完成能力 |
部门:
负责人:
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需准备以下材料: 1、与战略执行过程的相关规定或制度及最近一年记录 2、如使用工具,则工具中的记录应备查 |
1、战略管理的符合程度
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1.4 战略回顾 |
1.4.1绩效评价 |
1.4.1.1应根据业务计划执行结果以及年度绩效,评价战略实施效果 1.4.1.2应重点对信息系统建设和服务业务收入规模、信息系统建设和服务收入占比、利润率、业务增长率、项目数等业绩进行评价 |
a)管理制度 与战略实施效果相关的制度,如:《战略管理制度》、《经营管理办法》等
b)记录 与战略实施效果相关的记录,如:审计报告、年度经营工作总结报告、总经理述职报告、年度工作总结、差距分析报告等
c)度量子项 净利润;主营业务增长;信息系统建设和服务业绩
d)附件材料 获得的荣誉证书(PDF);近三年财务数据表;近三年审计报告扫描件(PDF) |
部门:
负责人:
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需准备以下材料: 1、战略回顾的相关规定或制度及记录 2、近三年财务数据表(对应附表3) 3、近三年审计报告
网上自查要求: 审计报告如已网上备案,自查网上公示的信息、数据应与审计报告数据一致?其他网上能核查到的财务数据是否一致? 如不一致,需提交情况说明。 |
1、年均净利润(万元)=统计年度净利润之和/统计年度数量: 2、年均净利润率=年均利润率=统计年度净利润之和/统计年度营业收入之和*100%: 3、年均主营业务收入(万元)=统计年度主营业务收入之和/统计年度数量: 4、年均信息系统建设和服务业务收入(万元)=统计年度信息系统建设和服务业务收入之和/统计年度数量: 5、年均信息系统建设和服务业务收入占比=统计年度信息系统建设和服务业务收入之和/统计年度营业收入之和*100%= 6、审计报告与网上公示信息/工商年报一致: □是 □否
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能力域2:业务运营
能力域3:基础保障
评估机构评估点 |
申请企业自查情况 |
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能力子域 |
能力项 |
过程要求 |
评估关键点及说明 |
材料负责部门&材料负责人 |
企业自查/材料准备 |
自查结果/数据统计 |
3.1 人员 |
3.1.3能力提升 |
3.1.3.1应根据业务需要及组织发展情况制定招聘计划和培训计划 3.1.3.2应对招聘效果和培训效果进行评价 3.1.3.3应根据业务发展需要建立人员储备机制,制定员工职业生涯发展规划 3.1.3.4应根据招聘和培训效果评价情况对人员工作进行调整 3.1.3.5应建立并维护培训资源池,宜包括但不限于培训教师、培训教材、培训工具 |
a)管理制度 与人力资源管理相关的制度(包括招聘、人才培养、人员能力评价、绩效考核等内容),如:《员工手册》、《招聘管理制度》、《培训管理制度》、《绩效考核管理制度》等
b)记录 ①与人员规模、结构相关的资料,如:组织架构图、员工名录、人员社保缴纳证明、人力资源相关工作计划及总结等; ②与员工能力评价相关的记录文件,如:公司管理人员学历/职称证书、各项目管理人员证书等; ③与员工招聘、培训相关的记录文件,如:招聘计划、员工信息、培训计划、培训过程记录等; ④与员工绩效考核相关的记录文件,如绩效考核方案、考核过程记录、考核结果、结果的应用等
c)工具 人力资源管理使用的系统名称,如:公司OA系统
d)度量子项 人员容量;项目管理人员能力
e)附件材料 人员信息表;公司架构图及职责说明 |
部门:
负责人:
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需准备以下材料: 1、人员信息表(对应附表4)及全员社保证明,并在缴纳社保网站核查是否一致 2、社保代理人员,应提供社保代理合同、社保缴纳记录(含人员名单)、付款发票 3、公司架构图及职责说明 4、与人力资源管理相关的制度及最近一年记录 5、如使用工具,则工具中的记录应备查 |
1、人员数量(在职人员总数):人 2、项目管理人员能力(在职人员中具有相关证书的项目管理人员数量): 人
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3.1.4绩效考核 |
3.1.4.1应制定人员绩效考核方案 3.1.4.2应对人员进行绩效考核,并根据考核结果给予正负激励 3.1.4.3应根据业务发展情况及人员能力要求对绩效考核方案进行定期评审并在适当时进行调整 |
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3.2 技术 |
3.2.1自主产品开发 |
3.2.1.1应建立自主产品开发管理制度及奖励机制 3.2.1.2应根据组织战略与业务需求,对自主产品开发进行有效性、经济性和关联性评价 |
a)管理制度 与自主产品开发管理相关的制度、奖励机制,如:《专业技术管理办法》、《技术奖励评奖办法》等
b)记录 ①与自主产品开发相关的资料,如:自主开发产品过程文档、第三方软件评测报告、发明专利、软件著作权;针对奖励机制实施的记录文件等;
c)度量子项 知识产权
d)附件材料 近三年取得自主知识产权信息表;主要软件产品介绍 |
部门:
负责人:
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需准备以下材料: 1、近三年取得自主知识产权产品信息表(对应附表5) 2、主要软件产品(1-2个)介绍(包括主要功能和特点、技术架构、应用案例等)(word) 3、与自主产品开发管理相关的制度及最近一年记录
网上自查要求: 发明专利信息与网上查询结果是否一致,证书是否为有效状态? |
1、知识产权(近三年):个
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3.3 资金 |
3.3.2财务状况 |
3.3.2.1应建立规范的财务管理制度 3.3.2.2应制定年度资金预算,并监控使用情况 3.3.2.3应有年度资金决算,并将决算情况作为下年度资金预算输入 |
a)管理制度 与财务管理相关的制度,如:《财务管理制度》、《报销和支付管理办法》等
b)记录 ①与财务管理相关的记录文件,如:资信等级证明、资金储备方案、资金预算及核算表、资金使用计划、审计报告等
c)工具 财务管理系统,如:金蝶财务管理系统、资金支付平台
d)度量子项 无 |
部门:
负责人:
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需准备以下材料: 1、资金管理、财务相关制度及最近一年记录 2、如使用工具,则工具中的记录应备查 |
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3.4 基础设施 |
3.4.2设备资产 |
3.4.2.1应建立设备资产管理与维护制度 3.4.2.2应对核心设备资产进行维护 3.4.2.3应根据业务需求对设备资产支撑能力进行规划和管理 |
a)管理制度 与设备资产、办公及研发场地管理相关的制度,如:《固定资产管理办法》、《办公场所管理制度》等
b)记录 与设备资产、办公及研发场地相关的记录文件,如:固定资产台账、盘点记录、场所购置或租赁证明、特殊工作场所证明等
c)工具 管理设备资产所使用的系统,如:资产管理系统
d)度量子项 办公及研发场所规模 |
部门:
负责人:
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需准备以下材料: 1、固定资产管理、场所管理等相关制度及最近一年记录 2、如使用工具,则工具中的记录应备查 3、办公研发场所面具证明,如房产证、场所租赁合同等。 |
1、办公及研发场所面积(平方米):
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3.4.3场所 |
3.4.3.1应制定办公及研发场所管理制度 3.4.3.2应对办公及研发场所进行综合评价 |
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3.6 信息安全 |
3.6.2风险管理 |
3.6.2.1应制定信息安全风险管理策略,包括风险分类、分级、优先级、风险值及阈值计算方法等 3.6.2.2应对信息安全风险进行识别、分析和处置,宜从组织角度识别项目风险并对风险进行管理 3.6.2.3应对信息安全风险进行监控 3.6.2.4应对业务连续性管理进行规划,制定业务连续性管理方案并演练 |
a)管理制度 与信息安全管理相关的制度,如:《信息安全管理规范》等
b)记录 信息安全管理相关的记录文件,如:信息安全管理方针、管理策略、信息资产清单、风险识别清单、风险处置表、信息安全管理体系证书等
c)度量子项 无 |
部门:
负责人: |
需准备以下材料: 1、信息安全管理相关管理制度、体系文件、近一年运行记录等 2、信息安全管理体系证书(如已获证) 已获证企业需自查证书状态是否为有效 |
1、信息安全管理体系证书信息: 发证机构: 体系证书状态: 证书编号: 有效期:
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3.6.3符合性评估 |
3.6.3.1应识别与信息系统建设和服务业务相关的法律、法规 3.6.3.2应对客户的信息安全要求进行识别 3.6.3.3应对组织的安全策略和标准进行符合性评估,并符合国家相关法律法规要求 |
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3.7 质量管理 |
3.7.1质量管理规划 |
3.7.1.1应识别质量管理风险,制定质量管理目标 3.7.1.2应建立质量管理规范 3.7.1.3应提供质量管理保障措施 |
a)管理制度 与质量管理相关的制度,如:《质量手册》、《质量管理程序文件》等
b)记录 质量管理相关的记录文件,如:质量管理体系运行记录、质量目标分解及达成记录、内外部审核记录、质量管理体系证书等
c)度量子项 质量管理能力 |
部门:
负责人: |
需准备以下材料: 1、质量管理相关管理制度、体系文件、近一年运行记录等 2、质量管理体系证书(如已获证) 已获证企业需自查证书状态是否为有效 |
1、质量管理的符合程度 2、质量管理体系证书信息: 发证机构: 体系证书状态: 证书编号: 有效期: |
3.7.2质量管理实施 |
3.7.2.1应分解质量管理目标 3.7.2.2应实施已分解的质量管理目标 |
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3.7.3质量管理监督检查 |
3.7.3.1应定期对质量管理过程进行审核 3.7.3.2应对组织的质量管理进行充分性、适宜性和有效性评价 |
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3.7.4质量管理持续改进 |
3.7.4.1应及时解决质量问题 3.7.4.2应评价并改进质量管理规划 3.7.4.3应对质量管理进行持续改进 |
能力域4:改进创新
评估机构评估点 |
申请企业自查情况 |
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能力子域 |
能力项 |
过程要求 |
评估关键点及说明 |
材料负责部门&材料负责人 |
企业自查/材料准备 |
自查结果/数据统计 |
4.1 持续改进 |
4.1.1改进识别 |
4.1.1.1应建立改进识别渠道,包括组织内部识别、客户反馈、第三方评价、监管要求等 4.1.1.2应收集改进建议,包括战略规划、组织管理、项目管理、业务流程优化、客户服务优化、信息安全保护、服务质量提升等;必要时,宜借助第三方识别改进机会 4.1.1.3应对改进建议进行分析、判断和决策 |
a)管理制度 与持续改进相关的制度,如:《内审/管理评审制度》、《持续改进制度》等
b)记录 与持续改进相关的记录文件,如:所有管理体系的内审报告、管理评审报告、改进计划、持续改进问题跟踪表、经营分析会议记录、纠正和预防措施表等
c)度量子项 改进数 |
部门:
负责人: |
需准备以下材料: 1、与持续改进相关的制度及最近一年记录
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1、近三年的改进数: 个
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4.1.2改进策划 |
4.1.2.1应明确改进目标,制定改进计划,必要时制定试点计划 4.1.2.2改进计划应得到相关方的确认 |
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4.1.3改进实施 |
4.1.3.1应按照改进计划采取改进措施 4.1.3.2应对改进效果进行评价 |
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4.3 知识管理 |
4.3.2知识管理实施 |
4.3.2.1应对显性知识的获取、存储、共享、复用和更新进行有效管理 4.3.2.2应注重组织的优秀案例积累,开展知识交流分享活动或建立交流平台,推动隐性知识的传递,促进隐性知识的显性化 4.3.2.3应注重组织内部知识的安全,保护知识产权,避免知识的流失 4.3.2.4宜对知识管理效果进行评价,推动知识管理工作的持续改进 |
a)管理制度 与知识管理相关的制度,如:《知识(库)管理制度》等
b)记录 与知识管理实施相关的记录文件,如:知识库管理工具使用记录、优秀案例、经验总结等
c)工具 知识管理使用的信息管理系统,如:知识库管理系统
d)度量子项 知识管理和利用能力 |
部门:
负责人: |
需准备以下材料: 1、与知识管理相关的制度及最近一年记录 2、如使用工具,则工具中的记录应备查
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1、知识管理的符合程度
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